Machen Sie Ihre Dokumente geeignet verfügbar.

 
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Dokumentenmanagement

Verwalten Sie Inhalte - nicht Dateien. Sicher. - Das Erstellen und die Verwendung von Inhalten geht weit über das reine Verteilen von Dateien hinaus. codeparcs Lösung bietet ein flexibles Inhaltsmodell, das es ermöglicht einzelne Dateien zu einem komplexen Multi-File-Konstrukt zusammen zu führen. Erfassen Sie mehrformatige Inhalte und nutzen Sie unsere integrierten Metadaten-Standards, um eine einheitliche Beziehung, gesicherte Abläufe, korrekte Unternehmensrichtlinien und mehr durchzusetzen.

Navigieren Sie mit physischen und virtuellen Aktenplänen durch Ihren archivierten Datenbestand und stellen Sie den Zugriff durch unterschiedliche Inhaltsbibliotheken sicher.

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Dokumentenerfassung

codeparcs Plattform unterstützt eine Vielzahl von Arten der Dokumentenerfassung. Vom einfachen Drag & Drop, über die E-Mail-Erfassung bis hin zum formularbasierten Dokumentenimport mit Metadatenerfassung.

Zusammenarbeit

Mit unseren kollaborativen Arbeitsbereichen erhalten Sie eine sichere und individuelle Umgebung für eine bestimmte Gruppe von Benutzern. Die durchdachte Arbeitsbereichstruktur ermöglicht die Zusammenarbeit an Dokumenten und anderen Inhalten. Die Möglichkeit von Kommentaren und Dashboards helfen den Teams, sich mit einer geeigneten Wechselwirkung zu organsieren und relevante Themen zu verfolgen.

Prozess

Durch einen vollständig individualisierbaren Arbeitsablauf unterstützt das System den dokumentenzentrierten Geschäftsprozess einer jeden Unternehmung. Lebenszyklen von Dokumenten, Audit-Historie und Inhaltszusammenhänge für die Rückverfolgbarkeit und die Benutzerfreundlichkeit in der Ablage aller Inhalte sind garantiert.